شرح الأوفيس وأهمية تعلم الأوفيس (EXCEL, ACCESS) - محاسبين محترفين - وظائف ناو

شفرة تعطيل نسخ النص - Disable Copying Text

09‏/10‏/2018

الرئيسية شرح الأوفيس وأهمية تعلم الأوفيس (EXCEL, ACCESS) - محاسبين محترفين

شرح الأوفيس وأهمية تعلم الأوفيس (EXCEL, ACCESS) - محاسبين محترفين


شرح الأوفيس وأهمية تعلم الأوفيس (EXCEL, ACCESS) - محاسبين محترفين | وظائف ناو

ما هو برنامج الأوفيس

يُعرف الأوفيس بأنه عبارة عن مجموعة من البرامج التي أنشأتها وطوّرتها شركة مايكروسوفت، وتهدف هذه البرامج إلى إنشاء وتحرير الجداول والمستندات والعروض التقديميّة، ومن الأمثلة على البرامج التي يتضمنها الأوفيس برنامج PowerPoint، وبرنامج Word، وبرنامج InfoPath، وبرنامج Excel وبرنامج Microsoft Access.

مميّزات برنامج الأوفيس


يوجد لبرنامج مايكروسوفت أوفيس مجموعة من المميزات والفوائد التي يستفيد منها المستخدم، ومن أبرز ميزات
برنامج الأوفيس ما يأتي:-
الإعتمادية العالميّة: حيث إنّ معظم من يطلبون تجهيز المستندات يطلبون تجهيزها بصيغة الوورد والذي هو جزء من برنامج الأوفيس، وجدير بالذكر أنّ برنامج الأوفيس هو برنامج شائع، وواسع الانتشار.
تنوع البرمجيات: حيث يحتوي الأوفيس على برامج مختلفة تساعد جميعها في عملية النشر المكتبيّ كبرنامج Microsoft Publisher، وبرنامج MS Excel.
السهولة في الاستخدام: حيث يمتاز برنامج الأوفيس بسهولة استخدامه، ويحتوي هذا البرنامج على قوائم للمساعدة في حال واجه المستخدم أيّ مشكلة.

شرح الأوفيس

مايكروسوفت أوفيس (بالإنجليزية: Microsoft Office) هي حزمة مكتبية  تضم مجموعة من البرامج المكتبية كبرنامج تحرير النصوص وبرنامج قواعد البيانات وبرنامج العروض التقديمية وبرنامج القوائم المحاسبية وغيرها. تقوم الشركة بإضافة نسخ مطورة من البرنامج آخرها أوفيس 2016 وهي من أهم برامج الشركة حتى الآن.

مايكروسوفت وورد (Microsoft Excel)

مخصص لمعالجة الكلمات بحيث يتيح إدخال الكلمات بصيغة إلكترونية على وثائق افتراضية ومن ثم معالجتها وإخراجها بالشكل المطلوب هو أحد برامج معالجة الكلمات الذي يعمل تحت برامج الويندوز و الذي يتميز بعده مميزات منها يقوم بمعالجة الكلمات العربية والإنجليزية والعمل على أكثر من مستند في وقت واحد كما أنه يقوم بالتحكم في أنواع الخطوط وأحجامها وتنسيق الفقرات والصفحات وإدراج الجداول والرسومات والرسومات البيانية وغيرها من التطبيقات والمميزات الأخرى.

مايكروسوفت أكسل (Microsoft Excel)


مخصص للعمليات الحسابية وجداول البيانات والعمليات الرياضية والرسوم البيانية ، وكذلك يمكن استخدامه كقاعدة بيانات بسيطة.

مايكروسوفت باوربوينت (Microsoft PowerPoint)

مخصص للعروض التقديمية يمكنك تعديل العروض ووضع صور وتحريك الكلام بضغطة زر وطريقة تحرك الشرائح. هو برنامج من ضمن مجموعة Microsoft office يهتم بالكتاب وفق الشرائح تقدم بالنقر المتتالي و يستغل هذا البرنامج كالباقي من خلال القائمة.

مايكروسوفت أكسس (Microsoft Access)

برنامج لإدارة قواعد البيانات مايكروسوفت أكسس (بالإنجليزية: Microsoft Access) هو برنامج لإدارة قواعد البيانات من تطوير شركة مايكروسوفت. يأتي البرنامج مرافقا لحزم مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office كجزء منها وله واجهة رسومية. كانت هناك عدة إصدارات للبرنامج، فأولها كان مع أوفيس 97 ثم أوفيس 2000 واوفيس 2003 وأوفيس 2007 وأوفيس 2010 و أوفيس 2013 واخر اصدار اوفيس 2016 .

مايكروسوفت انفو باث (Microsoft InfoPath)

يستعمل لتطوير استمارات دخول البيانات أساسها إكس إم إل يساعد برنامج InfoPath 2007 على جمع المعلومات بكفاءة من خلال النماذج الديناميكية الغنية بالميزات. حيث يمكن بسهولة إعادة استخدام المعلومات التي تم جمعها خلال المؤسسات وعبر عمليات الأعمال وذلك لأن InfoPath 2007 يستخدم معيار XML ومعايير أخرى للتكامل مع البنية الأساسية الحالية الخاصة بك.

أهمية تعلم الأوفيس

لا شك و انك قمت باستخدام مجموعة البرامج التي لا غني عنها و هي برامج Microsoft Office
تلك البرامج التي تساعدك في الكثير من الأعمال التي تقوم بها يومياً ،فمثلاً انك أردت أن تكتب مقال معين أو شيء معين يدور في مخيلتك و أنت لا تحب الكتابة بطريقة التقليدية و هنا اقصد الكتابة عن طريق الورقة و القلم فمن المؤكد انك سوف تتجه إلي البرنامج المكتبي Microsoft Word.

والذي سوف يساعد علي كتابة ما تريد فهو يوفر الكثير من الأدوات التي تساعد علي الكتابة بكل سهولة و ليس هذا فحسب بل أن أيضا البرامج المكتبية من Microsoft office.

أصبحت شيء أساسيا لمن يتقدمون لبعض الوظائف و لهذا نري الكثير من الذين يسعون للحصول علي شهادة ICDL و التي تختص بدراسة البرامج المكتبية من وخاصة Microsoft Office.

( Word - Microsoft Access - InfoPath - PowerPoint - Excel ) 

وهي  البرامج التي تعتبر طفرة في عالم الحسابات والقيام بالأعمال التجارية المهمة، فنجد الكثير مما يعملون في تجارة البورصة أو المحاسبون في البنوك إلا وهم يستخدمون هذا البرنامج المميز والذي يقوم بالكثير من الحسابات المعقدة والتي توفر الكثير من الوقت ويستخدم أيضا لحفظ الكثير من الأرقام البيانات المهمة. واحدة من المميزات الجديدة التي تم إضافتها علي النسخة الجديدة من البرنامج و هي خاصية أو عملية تحليل البيانات و التي توفر لك الكثير من الاقتراحات المهمة جداً حني تمارس عملك في أسرع وقت ممكن، مثلا إذا قمت بعمل جدول مكون من أسماء أفراد الشركة التي تعمل بها و أنت المحاسب العام للشركة و للرواتب العاملين بها فبعد أن قمت بتسجيل رواتب العمال في الجدول الخاص بالرواتب تريد الحصول علي بعض العمليات الحسابية إذا كل ما عليك أن تقوم بعمل تظليل للجدول كله عن طريق الضغط علي Ctrl+A و بعد أن تقوم بتظليل الجدول بكامل سوف يظهر لك في أخر الجدول أيقونة تدعي ب Quick analysis و التي تعني بالعربية التحليل السريع و عندما تضغط عليها سوف تجد العديد من الخيارات المفيدة أولها Formatting و التي سوف تساعد علي تميز المعلومات الموجودة في الجدول بطرق عديدة أهمها تميز المعلومات عن طريق الألوان مثل ما هو موجود في الصورة، ويوجد أيضا بعض الخيارات الأخرى المهمة و التي قد تحتاجها كثيراً في أعمالك من أهم تلك الخيارات هو Charts والذي يقوم بعمل الرسوم البيانية.

هناك 3 تعليقات:

  1. مرحبا هل تحتاج إلى قرض سريع؟
    أنا سوزان بنسون. أنا مقرض وكذلك مستشار مالي.

    إذا كنت بحاجة إلى دعم مالي إما لبدء نشاط تجاري أو إكمال مشروع أو لأي أسباب شخصية أخرى ، فما عليك سوى الكتابة إلى شركتي ، فنحن نقدم جميع أنواع خدمات القروض على حد سواء القروض المضمونة وغير المضمونة. كل ما عليك فعله هو مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني: sunshinefinancialgroupinc@gmail.com أو مراسلتنا مباشرة على WhatsApp / Telegram عبر: 00447903159998.

    نحن شركة خدمات مالية شاملة ونحن ملتزمون بمساعدتك على تحسين أهدافك المالية طويلة المدى وقصيرة المدى لأن استقرارك المالي هو هدفنا النهائي.

    الميزات والفوائد ؛
    * الراحة - يمكنك التقدم بطلب للحصول على قرض في أي وقت وفي أي مكان.
    * المبلغ المرن - أنت تقرر المبلغ الذي تريد اقتراضه.
    * التمويل المباشر السريع - احصل على قرضك في غضون 24 ساعة بعد الموافقة عليه.
    * معدل فائدة مرن من 2.5٪ إلى 3٪ سنويًا
    * معدلات الموافقة عالية
    * تحصل على فرصة اختيار تاريخ السداد ، أسبوعيًا أو شهريًا أو سنويًا لمدة 1-30 عامًا.
    * أي رسوم خفية

    يشعر الكثير من الناس بالقلق لأنهم يجدون صعوبة بالغة في الحصول على قرض من بنوكهم المحلية والمؤسسات المالية الأخرى لبعض الأسباب. لا تقلق بعد الآن ، لقد ساعدنا الكثير من الناس في الحصول على قرض ، وإذا استوفيت المتطلبات ، فستحصل بالتأكيد على قرض.

    لمزيد من المعلومات حول عرض القرض ، يرجى مراسلتنا عبر:
    البريد الإلكتروني: sunshinefinancialgroupinc@gmail.com OR؛
    WhatsApp / Telegram: +447903159998
    2020 © ️ جميع الحقوق محفوظة.

    ردحذف
  2. مالحدالادنى للقرض رجائا...؟

    ردحذف

Waza2efnow 2018. يتم التشغيل بواسطة Blogger.