تعريف ادارة الوقت - اعرف أكثر عن فن إدارة الوقت

إن تعلم مهارات إدارة الوقت الفعال هو أحد أهم الطرق التي ستجعلك أكثر إنتاجية ونجاحًا. عندما ننظر إلى بعض أكثر الأشخاص نجاحًا في العالم والذين حققوا الكثير من الإنجازات البراقة في حياتهم ، يمكننا أن نرى أنهم جميعًا يعرفون جيدًا كيفية إدارة الوقت وأهمية ذلك وأثره على وصلوا إليه. دعنا نلقي نظرة على بعض من أفضل الأمثلة على إدارة الوقت من الماضي والحاضر، ونرى الدروس التي يمكننا تعلمها منها.

تعريف ادارة الوقت - اعرف أكثر عن فن إدارة الوقت - وظائف ناو

تعريف إدارة الوقت

"إدارة الوقت" هي عملية تنظيم وتخطيط كيفية تقسيم وقتك بين أنشطة معينة. تتيح لك الإدارة الجيدة للوقت العمل بشكل أكثر ذكاءً - وليس أصعب - حتى تتمكن من إنجاز المزيد من المهام في وقت أقل ، حتى عندما يكون الوقت ضيقًا والضغوط عالية. الفشل في إدارة وقتك يضر بفعاليتك ويسبب التوتر.

يبدو أنه لا يوجد وقت كافٍ في اليوم. ولكن بما أننا نحصل على نفس الساعات الأربع والعشرين ، فلماذا يحقق بعض الناس وقتهم أكثر بكثير من الآخرين؟ الجواب يكمن في إدارة الوقت الجيد.

يدير أعلى المنجزين وقتهم بشكل جيد للغاية. من خلال استخدام تقنيات إدارة الوقت في هذا القسم ، يمكنك تحسين قدرتك على العمل بشكل أكثر فعالية - حتى عندما يكون الوقت ضيقًا والضغوط عالية.


تتطلب الإدارة الجيدة للوقت تحولًا هامًا في التركيز من الأنشطة إلى النتائج: فالانشغال لا يختلف عن كونه فعالًا. (من عجيب المفارقات أن العكس غالبًا ما يكون أقرب إلى الحقيقة).

غالبًا ما يحقق قضاء يومك في نوبة من النشاط القليل ، لأنك تقسم انتباهك بين العديد من المهام المختلفة. تتيح لك الإدارة الجيدة للوقت العمل بشكل أكثر ذكاءً - وليس أصعب - حتى تتمكن من إنجاز المزيد من المهام في وقت أقل.

ما هي إدارة الوقت؟

يشير مصطلح "إدارة الوقت" إلى الطريقة التي تنظم بها وتخطط للمدة التي تقضيها في أنشطة معينة.

قد يبدو من غير البديهي تكريس وقت ثمين للتعلم حول إدارة الوقت ، بدلاً من استخدامه لمواصلة عملك ، ولكن الفوائد هائلة:

• إنتاجية وكفاءة أكبر.
• سمعة مهنية أفضل.
• ضغط اقل.
• زيادة فرص التقدم.

فرص أكبر لتحقيق أهداف الحياة والمهنية الهامة

يمكن أن يكون للفشل في إدارة وقتك بفعالية بعض العواقب غير المرغوب فيها:-

• المواعيد النهائية الفائتة.
• تدفق عمل غير فعال.
• جودة عمل سيئة.
• سمعة مهنية سيئة ومهنة متوقفة.
• مستويات ضغط أعلى.

إن قضاء بعض الوقت في التعرف على تقنيات إدارة الوقت سيكون له فوائد كبيرة الآن - طوال حياتك المهنية.

"هناك بالتأكيد ما يكفي من الوقت!" "لقد عملت طوال اليوم ولم أنجز أي شيء!" "لماذا لا تصبح قائمة المهام الخاصة بي أصغر؟" لقد قلنا جميعًا شيئًا مشابهًا في حياتنا العملية وحياة المنزل. لكن ما يفصل بين أولئك الذين يمكنهم إدارة الوقت والذين لا يستطيعون القيام بذلك ليس أن لديهم قدرة فطرية خارقة (على الرغم أنه من الممكن أن تشعر بذلك). السر يكمن في المهارة العالية على إدارة الوقت.

فيديو مميز يوضح مجموعة من الحقائق المؤثرة حول إدارة الوقت

تعرف على التوقيت الخاص بك

اقض أسبوعًا واحدًا لتسجيل وقتك في كل مهمة تقوم بها ، على مقربة من دقيقة بدقيقة قدر الإمكان. أوصي ببرنامج تتبع الوقت مثل Toggl أو Timecamp ، لكن القلم والورق يعملان بشكل جيد.

في نهاية الأسبوع ، ألقِ نظرة على ما فعلته وكم تستغرق كل نوع من المهام. سيساعدك ذلك في الحصول على فكرة عن كيفية قضاء وقتك ، والمهام التي تؤد ي إلى نتائج مثمرة ، وأي المهام تهدر وقتك. إذا لم يكن هناك شيء يبدو غير فعال ، فابدأ من جديد. هناك دائمًا مجال للتحسين.


باستخدام هذه الرؤية الجديدة ، يمكنك البدء في فهم الاختلاف بين "وقت الساعة" و "الوقت الحقيقي" بشكل أفضل. الوقت على مدار الساعة والوقت في يومك هما فكرتان مختلفتان للغاية. معظم أدوات وتقنيات إدارة الوقت تنظم فقط "وقت الساعة" ، ساعات مثالية في اليوم. نادرا ما يكون المثال هو الواقع. "الوقت الحقيقي" هو ما يمكنك تحقيقه في يوم واحد.

ضع خطة لليوم

اقضِ 15 دقيقة في الصباح لإعداد قائمة المهام الخاصة بك لهذا اليوم. نعم ، 15 دقيقة. إن القائمة الفعالة تُحدث كل الفرق - راجع مشاركتي الأخيرة حول فن قائمة المهام.

ميز وقتك

قم بإنشاء مجموعات محددة من الوقت للعمل في مهام محددة ، وحدد أوقات البدء والانتهاء والتزم بها. تساعد المؤقتات في ذلك. سيؤدي التركيز على مهمة واحدة في كل مرة إلى زيادة إنتاجيتك بشكل كبير ويجعلك تشعر بالهدوء أيضًا.

قلل من الإلهاء ولا تتحقق من بريدك الإلكتروني أو هاتفك أثناء مجموعات العمل الخاصة بك. قم بإنشاء اتصال مفتوح مع أعضاء الفريق حتى يعرفوا متى تكون متاحًا للأسئلة.

قم ببناء الوقت المناسب للاستراحة أيضًا. هل تريد التحقق من Facebook أو Reddit أو المشي؟ قم ببناء كتل لهؤلاء أيضًا ، واستخدمها كمكافآت لإنجاز عدد محدد من المهام في قائمتك. أنا أفضل كتل أطول ، ولكن الكثير من الناس مثل تقنية بومودورو (25 دقيقة ، 5 دقائق إيقاف). الاستراحات الفعالة مفيدة تمامًا مثل العمل الشاق.

امنح نفسك وقتًا إضافيًا

سر الحفاظ على الهدوء في العاصفة هو بناء عوازل زمنية حتى لا تكون تحت رحمة جداول لا ترحم. فكر في الأمر مثل التأمين ، أو تعبئة الفول السوداني حول عمل فني مهم.

حدد تواريخ الاستحقاق لنفسك أو لأشخاص آخرين قبل أن تحتاج بالفعل إلى القيام بالمهمة ، والتزم بها. وبهذه الطريقة ، إذا ظهرت مشكلات غير متوقعة ، فلا يزال لديك مساحة زمنية. (هذا جيد بشكل خاص بالنسبة للمماطلين: إعطاء نفسك مهلة للدفع من أجل الوسائل التي ستبدأ بها العمل في وقت سابق).

احصل على روتين

هل هناك مهام تتكرر يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا؟ قم بتعيين هذه الكتل في التقويم الخاص بك في نفس الوقت كل أسبوع ، اعتاد على القيام بمهام مماثلة في أوقات مماثلة. سيساعدك هذا ومن حولك على الشعور بالعودة إلى طبيعتهم حتى عندما تكون في مهلة جنونية.

ابدأ وانهي العمل في نفس الوقت كل يوم. يساعد إعداد هذا الروتين على جدول نومك ويجعلك تشعر بتحسن طوال اليوم.

امنح نفسك الوقت لفك الضغط بعد العمل. حتى 5 دقائق قبل الذهاب إلى المنزل للتجول في المبنى والتفكير في كل الأشياء التي أنجزتها ستساعدك على الامتصاص والتركيز.

احتفل بالانتصارات وتقييم الخسائر

بمجرد قضاء بعض الوقت في استخدام هذه النصائح (يوم ، أسبوع ، شهر) ، تتبع وقتك مرة أخرى ، وتقييم ما تفعله: ما الأشياء التي تأخرت؟ هل يحتاج هؤلاء إلى مزيد من الوقت المحظور؟ هل كنت مشتتًا أثناء قيامك بمهمة؟ ما هي الأشياء التي أصبحت أفضل؟ كن صادقًا ولطيفًا ؛ هذه عملية تستغرق وقتًا.

امنح نفسك هدفًا في المرة القادمة التي تتبع فيها وقتك. إذا وصلت إلى هدفك ، امنح نفسك شيئًا ممتعًا ؛ عشاء خاص ، يوم في المنتجع الصحي ، اجازة ، الخ.

إدارة الوقت تدور حول خلق المزيد من الحرية لنفسك وتقليل الضغط. من المهم تعلم تعلم ميزانية الأموال (في الواقع ، كلاهما متماثلان تقريبًا).

الوقت هو وسيطنا ، وإدارة الوقت هي فن سيغير حياتك.

كلمات البحث المتعلقة بهذا المنشور: تعريف ادارة الوقت, إدارة الوقت هي عملية تنظيم وتخطيط مقدار الوقت الذي تقضيه في أنشطة معينة, فرص أكبر لتحقيق أهداف الحياة والمهنية الهامة, ما هي إدارة الوقت؟, تعرف على التوقيت الخاص بك, ضع خطة لليوم | وظائف ناو! !